DATA: 20 de Março 2018
ATA DIRETORIA: Reuniões Ordinárias
ASSUNTO: Secretaria
1. PASSAGENS, HOTEL E DIÁRIAS:
1.1. Reservas de passagens e hotel deverão limitar-se ao período do Evento, garantidos um dia de antecedência e/ou um dia após encerramento da atividade;
1.2. As diárias obedecerão ao mesmo critério das passagens e hospedagem;
1.3. Demandas fora desse período correrão por conta do solicitante. Em caso de custo maior de passagem, a diferença será coberta pelo demandante;
1.4. Pedidos de passagens que envolvam deslocamentos de cidades diferentes daquela do Evento deverão ser solicitados por escrito (justificativa), com o devido aval da Diretoria;
1.5. Toda solicitação de cotação de passagens para a Agência de Turismo, deverá ser comparada com a consulta pelo VOOPTER, de maneira a garantir os melhores preços junto à Agência;
1.6. A partir do recebimento da cotação e da comparação por parte da Secretaria da ADUFMAT, deverão ser filtradas as três cotações mais acessíveis para envio aos professores, observando compatibilização de horários;
1.7. Demandas extraordinárias por de voos mais onerosos deverão ser acompanhadas de justificativas;
1.8. Conforme deliberação de AG (21/06/16) sobre participação em eventos nacionais (à exceção de Congresso do ANDES/SN e da CSP, assim como do CONAD), somente dois docentes poderão participar. Esse número, portanto, deve ser observado pela Secretaria;
1.9. Qualquer número superior a esse deverá ser autorizado pela Diretoria.
2. CONTRIBUIÇÕES SOLIDÁRIAS:
2.1. As solicitações de Contribuição deverão ser autorizadas pela Diretoria, no próprio documento;
2.2. As solicitações autorizadas deverão ser registradas no Planilha Mensal de Contribuições Solidárias, de acordo com o gênero de movimento e todas as demais informações nele demandadas;
2.3. O teto de R$ 300,00 por gênero de movimento e o teto de R$ 2.400,00 mensais para essa rubrica (Contribuição Solidária) deverá ser observada pela Secretaria no momento de apresentar os pedidos;
2.4. Todos os movimentos e/ou entidades que receberem Contribuição Solidária deverão ser informadas sobre a necessidade de entregar Relatório Político da atividade, com avaliação pessoal sobre Evento, de maneira a constar do Memorial Político da ADUFMAT;
2.5. Deverá ser feito o controle quanto à entrega do Relatório Político após a realização do mesmo. Quando o atraso alcançar 15 dias, deverá ser feito contato com responsável pela Atividade, reiterando a necessidade;
2.6. Caso a entidade e/ou movimento não entregue o Relatório Político, o fato deverá ser comunicado à Diretoria para que novas contribuições não sejam concedidas;
2.7. Será demandado Relatório Financeiro, com a apresentação de comprovantes de passagens;
3. SINDICALIZAÇÃO
3.1. O cadastro dos sindicalizados deverá ser periodicamente atualizado.
4. GRUPOS DE TRABALHO (GTs)
4.1. A Secretaria deve manter listas atualizadas dos componentes dos GTs, assim como os GTs com atuação na ADUFMAT;
4.2. Todas as Circulares do ANDES/SN e/ou documentos relativos aos GTs, além de serem direcionados aos sindicalizados em geral, deverão ser encaminhados aos membros do GT em questão.
Gestão ADUFMAT DE LUTA: AUTÔNOMA E DEMOCRÁTICA (2017-2019)
