A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da Adufmat-Ssind concluiu, em julho deste ano, o trabalho de organização, classificação e digitalização de seu acervo fotográfico. O procedimento, realizado em parceria com o Grupo de Pesquisa Educação e Memória (GEM) da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) permitirá, agora, o lançamento de dois catálogos inéditos que contam a história do sindicato por meio de 2.650 fotografias impressas, produzidas entre os anos de 1978 e 2016.
A coordenadora do CPAD, professora Maria Adenir Peraro, explica que, até então, o portal público de Gestão Documental da ADUFMAT (acesse aqui) tinha disponibilizado o Plano de Gestão Documental de 2019, resultado do acondicionamento de 388 caixas de documentos físicos em papel no Arquivo Central. A grande inovação é o tratamento arquivístico especificamente voltado à memória visual do movimento docente.
“A realização deste trabalho veio culminar em dois formatos de digitalização do acervo fotográfico e na elaboração de dois catálogos: um sumário e o outro mais explicativo/analítico. O sumário resultou na digitalização das fotos com a ficha catalográfica manual, e segue o mesmo formato das fotos que se encontram nas pastas suspensas do armário de aço do Arquivo Central da Adufmat-Ssind; o analítico resultou na digitalização do acervo de fotos com uso de verbetes próprios, gerados pelo programa TROPY”, explica a docente.
Riqueza do Acervo e etapas de preservação
O Acervo da Adufmat-Ssind retrata momentos fundamentais dos 48 anos de lutas do sindicato. Entre os registros recuperados e agora acessíveis estão imagens das assembleias, congressos do Andes-SN (como os realizados em Cuiabá em 1992 e 2017), comandos de greve, posses das primeiras diretorias, da construção da sede (a famosa oca), festas, comemorações, entre outros.
Para garantir a longevidade física das imagens originais, a equipe seguiu uma metodologia rigorosa, indicada pelo próprio Manual de Gestão de Documentos Andes – Sindicato Nacional. As fotos foram cuidadosamente removidas de álbuns antigos e realocadas em envelopes individuais de papel pardo, e o processo contou com a colaboração de funcionários e professores, tanto da ativa quanto aposentados, cujos depoimentos ajudaram a identificar dezenas de imagens das décadas de 1980 e 1990 que estavam sem qualquer tipo de legenda ou data.
Devido ao grande volume de dados e para facilitar a consulta dos pesquisadores, os catálogos foram estruturados e divididos em partes, em formato PDF, e organizadas por ordem alfabética dos eventos. Com a publicação digital do material, a CPAD espera expandir as pesquisas sobre a história e as conquistas do movimento docente local e nacional. No entanto, a comissão destaca que a reprodução das imagens só poderá ser feita mediante a assinatura prévia do Termo de Direitos de Uso e Reprodução de Imagem.
Recentemente, o sindicato adquiriu um scanner de mesa superior, indicado para a digitalização de fotografias, livros, documentos e materiais encadernados. O equipamento, de nome CZUR ET18 Pro, permite realizar digitalizações de forma rápida, sem a necessidade de desmontar ou pressionar os documentos, além de oferecer recursos de correção automática de páginas, corte, reconhecimento de texto (OCR) e diferentes formatos de arquivo. Para o acervo fotográfico, a ferramenta vai facilitar, ainda, a produção de cópias digitais para preservação e consulta, contribuindo para a organização, catalogação e acesso ao patrimônio documental da Adufmat-Ssind.
Além da professora Maria Adenir, também fazem parte da CPAD os docentes Adriana Queiroz do Nascimento Pinhorati (GEO/UFMT), Einstein Lemos de Aguiar (FACC/UFMT), Maria Clara Vieira Weiss (ISC/UFMT), Nilza de Oliveira Sguarezzi (IE/UFMT) e Iva Ferreira Gonçalves (ICHS/UFMT), além da arquivista Daniely Durão Moura e da estagiária Giovana Oliveira.
Luana Soutos
Assessoria de Imprensa da Adufmat-Ssind
